Die zusätzliche Stunde:
endgültig vorbei.

Tyll schließt die Nacht für Sie ab. Jede Kasse, jede Zahlung, jede Zimmerbuchung, automatisch abgeglichen. 91 % der Hotels machen das noch von Hand.

Gespräch buchen

Das Problem

Das Haus ist geschlossen.
Jemand zählt noch.

4 von 5 Hotelteams verlieren einen Tag pro Woche an Tabellen. Jede Nacht prüft jemand die Zahlen von Hand, Kasse gegen Kartenbatch gegen Gästekonten. Stellenanzeigen für Night Auditors bei den großen Marken führen das bis heute auf. Diese Stunde ist Überstunden, ein müdes Team und Stunden, die den Gästen gehört hätten.

4 von 5 Hotelteams verlieren einen Tag pro Woche an Tabellen. Jede Nacht prüft jemand die Zahlen von Hand, während im Service eine Person fehlt.

Von Hand

Mit Tyll

The same desk, cleared, with Tyll open on the laptop

Fünfundsechzig Minuten. Morgen wieder.

7

Zeilen von Hand gelesen with Tyll

9

Minuten für den Abschluss with Tyll

678

Stunden zurück pro Jahr with Tyll

5.443

EUR Risiko gefunden with Tyll

Keine verlorene Zeit. Bezahlte Zeit. Eine repräsentative Nacht; Ihre wird abweichen.

So funktioniert es

Vier Schritte, und die Nacht ist abgeschlossen.

Tyll gleicht deterministisch ab: Regeln, kein Raten. Abschluss öffnen und ein bis zwei Minuten je markierter Zeile: rund 9 Minuten in einer normalen Nacht.

1 / 4 Connect

  1. Tyll liest die Exporte, die Ihr PMS, Ihr Kassensystem, Ihr Kartenterminal und Ihre Bank ohnehin erzeugen. Nur lesend. Nichts Neues an der Kasse, und in den Systemen, die Sie betreiben, ändert sich nichts.

  2. Jede Kasse, jede Zahlung, jede Zimmerbuchung und jede Gutschrift wird gegen die anderen geprüft. Regeln, kein Raten: jeder Bon gegen den Terminal-Batch, das Gästekonto und die Kassenzählung. Zwölfhundert Zeilen in wenigen Sekunden.

  3. Was nicht aufgeht, kommt von selbst zurück, mit dem Eurobetrag und dem ausgeschriebenen Grund: die Gutschrift, die nie ankam, die doppelt erfasste Buchung. In einer normalen Nacht sind das vier Zeilen von 1.214, kein Bericht zum Durchlesen.

  4. Prüfen Sie die wenigen Zeilen, die Sie brauchen, dann ein Export im Format Ihrer Buchhaltung. Auf Start klicken, Feierabend.

  • Restaurantkasse 412 Bons Verbunden · nur lesend
  • Barkasse 311 Bons Verbunden · nur lesend
  • Room Service (POS) 164 Bestellungen Verbunden · nur lesend
  • Kartenterminal 286 Kartenzahlungen Verbunden · nur lesend
  • Gästekonten (PMS) 38 Zimmerbuchungen Verbunden · nur lesend
  • Bankfeed 3 Gutschriften Verbunden · nur lesend
Bereit

0 von 1.214 Zeilen abgeglichen

0 offene Abweichungen

  • Zimmer 412Zimmerbuchung ohne passenden Outlet-Beleg64 €
  • Kasse 2derselbe Bon zweimal erfasst58 €
  • Bar 2Zahlung zwei Tage zu spät gutgeschrieben22 €
  • Kartenbatch4 € weniger als die Kassen4 €

Export für Ihre Buchhaltung

DATEVCSV

Abschlusszeit 65 Min von Hand

Betrieb

Jede Zahl, die Ihre
Nacht erzeugt.

Tyll liest, was Sie ohnehin betreiben, und an der Kasse ändert sich nichts. Kassen, Kartenabrechnungen, Gästekonten und der Bankfeed, jeder Outlet, jede Nacht. Gelesen werden die Exporte, die diese Systeme ohnehin erzeugen: nichts zu installieren, und in den Systemen ändert sich nichts, auch nicht die Arbeitsweise Ihres Teams.

  • apaleo
  • ORACLE OPERA
+ jedes System, das eine Datei exportiert

Der Abschluss

Alle Quellen, ein Klick

RUN0/8

  • Kassen gegen POS
  • Kartenbatch gegen Kassen
  • Zimmerbuchungen gegen Outlets
  • Gutschriften gegen Bank

Jede Prüfung gegen Terminal-Batch, Gästekonto und Kassenzählung. Deterministisch: Regeln, kein Modell.

Abweichungen

Nur was nicht aufging

Nach Eurowert sortiert

  • Zimmer 41264 €
  • Kasse 258 €
  • Bar 222 €

Was nicht aufgeht, kommt von selbst zurück, nach Eurowert sortiert, und der Grund steht da: „Kartenzahlung hat den Settlement-Batch nie erreicht.“ Kein Code zum Nachschlagen.

Trends

Derselbe Fehler, vier Nächte in Folge

Abweichungen pro Nacht, letzte 7

  • M
  • T
  • W
  • T
  • F
  • S
  • S

Sonntag · Terminal 2 bucht zu spät

Wiederkehrende Ursachen gruppiert: ein defektes Terminal, ein PMS-Sync, eine Gewohnheit. Eine schlechte Nacht ist Rauschen, derselbe Fehler an vier ist behebbar.

Zimmerbuchungen & Bargeld

Gästekonten und die Kasse

Kassenbestand gegen System

Gezählt
1.240 €
Verbucht
1.313 €
Differenz
−73 €

5 Zimmerbuchungen geprüft, 1 ohne Beleg

Zimmerbuchungen gegen den Outlet geprüft, der sie ausgelöst hat, und die Kasse gegen das, was das System verbucht hat.

Sicherheit

Es liest Ihre Zahlen.
Sonst nichts.

Tyll verbindet sich nur lesend. Es schreibt nichts zurück in Ihr PMS, Ihr Kassensystem oder Ihre Bank, und es braucht keine Gästedaten.

Ihre Systeme

  • Kassensysteme
  • Kartenterminal
  • Gästekonten (PMS)
  • Bankfeed

Wird gelesen

  • Zeit
  • Outlet
  • Betrag
  • Zahlart

Nie gespeichert

  • Gästename
  • Vollständige Kartennummer
  • Gehostet in der EU
  • Nur lesender Zugriff
  • Keine Gästenamen
  • Keine vollständigen Kartennummern

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.

So fangen Sie an

  1. Termin buchen

    Zwanzig Minuten. Wir nehmen eine Nacht aus Ihrem Haus und zeigen genau, was Tyll erledigt hätte.

    Gespräch buchen

  2. Wir binden Ihre Systeme an

    Wir richten Tyll auf die Exporte, die Ihr PMS, Ihr Kassensystem und Ihre Bank ohnehin erzeugen. An Ihren Systemen ändert sich nichts.

  3. Wir schließen eine Nacht parallel ab

    Sie schließen von Hand ab, Tyll parallel, und wir vergleichen beides. Sie sehen, was es gefunden hat.

  4. Sie hören auf, von Hand abzuschließen

    Nach Dienstschluss starten. Was nicht aufging, kommt als kurze Liste zurück, sonst nichts.

Die zusätzliche Stunde:
endgültig vorbei.

In Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich gibt es 15.000 gehobene Hotels. Die meisten schließen noch von Hand ab. Sehen Sie es zuerst an Ihren eigenen Zahlen.

Gespräch buchen